QUANTOR ADVISORS INDEPENDIENTE, S.A. DE C.V., en lo sucesivo “Quantor” o “Quantor Advisors”, con domicilio en James Sullivan número 17, Interior 3, Colonia San Rafael, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México, C.P. 06470, es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que recabe de las personas titulares, en términos de la legislación aplicable en materia de protección de datos personales.

Para cualquier asunto relacionado con el presente Aviso de Privacidad, el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de sus derechos, puede contactarnos a través del correo electrónico: contacto@quantor.com.mx

Para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, Quantor podrá recabar y tratar, según corresponda a la relación o solicitud de cada persona, las siguientes categorías de datos personales:

a) Datos de identificación y contacto

• Nombre completo.

• Correo electrónico.

• Número telefónico.

• Lugar de residencia.

• Datos contenidos en documentos de identificación personal, cuando resulte necesario.

b) Datos profesionales y laborales

• Ocupación.

• Actividad profesional o empresarial.

• Información relacionada con su actividad económica, cuando resulte necesaria para la evaluación de una posible relación profesional, comercial o de inversión.

c) Datos financieros y patrimoniales

Cuando la naturaleza de la relación, la solicitud realizada o los procesos aplicables así lo requieran, Quantor podrá recabar:

• Monto aproximado destinado o contemplado para inversión.

• Moneda en la que se contempla realizar una inversión.

• Información sobre aportaciones adicionales.

• Objetivos y horizonte de inversión.

• Información financiera o patrimonial que la persona titular proporcione o que resulte necesaria para los fines aplicables.

Los datos financieros y patrimoniales serán tratados únicamente cuando resulten necesarios para las finalidades informadas y conforme a las disposiciones legales aplicables.

Quantor no solicita datos personales sensibles a través de sus formularios iniciales de contacto o interés de inversión, salvo que posteriormente exista una necesidad legítima y legalmente permitida para recabarlos. En caso de que, excepcionalmente, se requiera el tratamiento de datos personales sensibles, se solicitará el consentimiento correspondiente cuando así lo exija la legislación aplicable.

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• Páginas o secciones visitadas.

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Los datos personales que recabamos serán utilizados para las siguientes finalidades necesarias y directamente relacionadas con la relación entre la persona titular y Quantor:

• Atender solicitudes de información realizadas a través de nuestro sitio web, formularios u otros medios de contacto.

• Identificar y contactar a personas interesadas en conocer las alternativas y servicios de Quantor.

• Conocer y realizar una evaluación inicial del perfil, objetivos e intereses de una persona como posible inversionista.

• Dar seguimiento a solicitudes, consultas o manifestaciones de interés.

• Analizar la información proporcionada para determinar, en su caso, qué alternativas o servicios podrían ser relevantes para la persona titular.

• Solicitar, recibir, revisar y conservar documentación e información que resulte necesaria durante los procesos aplicables.

• Verificar, cuando corresponda, la identidad y la información proporcionada por la persona titular.

• Cumplir con obligaciones legales, regulatorias, contractuales, administrativas y de cumplimiento que resulten aplicables.

• Prevenir, detectar y atender posibles actos ilícitos, fraudes o situaciones que puedan representar un riesgo para Quantor, sus clientes, aliados o terceros.

• Establecer, administrar y dar seguimiento a una posible o existente relación profesional, comercial, contractual o de inversión.

• Mantener registros internos relacionados con prospectos, clientes, solicitudes y relaciones establecidas.

• Contactar a la persona titular por correo electrónico, teléfono u otros medios de contacto proporcionados por ésta, exclusivamente en relación con las finalidades señaladas.

Adicionalmente, y siempre que la persona titular no manifieste su negativa, Quantor podrá utilizar sus datos personales para:

• Enviar boletines, newsletters y contenidos informativos.

• Compartir información sobre nuevas alternativas, servicios, productos o estrategias de inversión.

• Enviar invitaciones a eventos, conferencias, presentaciones o actividades organizadas o relacionadas con Quantor.

• Realizar comunicaciones de mercadotecnia, promoción o información comercial.

• Elaborar estadísticas, análisis internos y estudios sobre intereses, preferencias o tendencias de nuestros usuarios, prospectos y clientes.

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades secundarias no será motivo para negar la atención de su solicitud ni afectará las finalidades primarias necesarias para la relación con Quantor.

Si no desea que sus datos sean utilizados para las finalidades secundarias señaladas, podrá comunicarlo en cualquier momento enviando un correo electrónico a contacto@quantor.com.mx con el asunto: “Negativa para finalidades secundarias”.

Quantor podrá compartir o transferir datos personales, cuando resulte necesario y conforme a la legislación aplicable, con las siguientes categorías de destinatarios:

a) Socios comerciales, aliados estratégicos e instituciones relacionadas

Cuando la persona titular manifieste interés en conocer, evaluar o realizar una posible inversión, operación o relación comercial, financiera o de inversión, en México o en el extranjero, Quantor podrá compartir la información necesaria con sus socios comerciales, aliados estratégicos, instituciones financieras, intermediarios u otras entidades con las que mantenga una relación comercial o de colaboración, según corresponda a la alternativa, servicio u operación de interés.

La información compartida se limitará a la que resulte necesaria para atender la solicitud, evaluar la posible relación y dar continuidad al proceso correspondiente.

b) Proveedores y prestadores de servicios

Quantor podrá permitir el acceso a datos personales a proveedores o prestadores de servicios que actúen por cuenta de Quantor para fines relacionados con:

• Servicios tecnológicos.

• Almacenamiento y administración de información.

• Plataformas de comunicación.

• Servicios profesionales, legales, fiscales, contables, administrativos o de cumplimiento.

• Seguridad y protección de la información.

• Otros servicios necesarios para el desarrollo de las actividades y la prestación de servicios de Quantor.

En dichos casos, Quantor procurará que el tratamiento de los datos personales se realice conforme a las instrucciones, finalidades y medidas de protección aplicables.

c) Autoridades competentes

Quantor podrá comunicar o proporcionar datos personales a autoridades competentes cuando exista una obligación legal, requerimiento, orden, resolución o mandato debidamente emitido conforme a las disposiciones aplicables.

Cuando Quantor requiera recabar o tratar datos financieros o patrimoniales de la persona titular, solicitará el consentimiento correspondiente en los términos de la legislación aplicable.

En los formularios, medios electrónicos, contratos u otros documentos en los que se solicite dicho consentimiento, la aceptación expresa de la persona titular podrá servir como evidencia de que conoce las finalidades informadas y autoriza el tratamiento de la información para los fines correspondientes.

La persona titular podrá negarse a proporcionar información que no resulte obligatoria; sin embargo, la falta de determinada información podrá impedir o limitar la posibilidad de que Quantor evalúe una solicitud, preste un servicio o dé continuidad a un proceso específico.

La persona titular tiene derecho a Acceder a sus datos personales que obren en posesión de Quantor y conocer la información relacionada con su tratamiento; Rectificarlos cuando sean inexactos, incompletos o se encuentren desactualizados; Cancelarlos cuando considere que no están siendo tratados conforme a las disposiciones aplicables o cuando haya concluido la finalidad para la cual fueron recabados, sujeto a las excepciones y obligaciones de conservación previstas por la legislación aplicable; y Oponerse al tratamiento de sus datos personales para determinadas finalidades, cuando existan motivos legítimos o en los casos previstos por la legislación aplicable.

Para ejercer cualquiera de sus derechos ARCO, la persona titular deberá enviar una solicitud al correo electrónico contacto@quantor.com.mx con el asunto: “Solicitud de Derechos ARCO”.

La solicitud deberá contener, en la medida aplicable:

• Nombre completo de la persona titular.

• Medio para comunicar la respuesta.

• Descripción clara del derecho que desea ejercer.

• Descripción de los datos personales respecto de los cuales solicita ejercer dicho derecho.

• Documentos o información que permitan acreditar la identidad de la persona titular o, en su caso, la representación legal.

• Cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales.

Quantor dará trámite a las solicitudes conforme a los plazos, requisitos y procedimientos establecidos en la legislación aplicable.

La persona titular podrá solicitar la revocación del consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, cuando dicha revocación resulte procedente conforme a la legislación aplicable. La solicitud podrá enviarse a contacto@quantor.com.mx con el asunto: “Revocación de consentimiento”.

La revocación del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y podrá estar sujeta a limitaciones cuando Quantor deba conservar determinada información para cumplir obligaciones legales, regulatorias, contractuales o administrativas.

Quantor implementa medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

El acceso a los datos personales se limita, en la medida de lo posible, a las personas y terceros que requieran conocer dicha información para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad o con obligaciones legales aplicables.

No obstante, la persona titular reconoce que ningún sistema de transmisión o almacenamiento de información puede garantizar seguridad absoluta.

Quantor conservará los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos que resulten necesarios para atender obligaciones legales, regulatorias, contractuales, fiscales, administrativas, de cumplimiento o para la defensa de derechos.

Una vez que los datos personales ya no sean necesarios para dichas finalidades y hayan concluido los plazos de conservación aplicables, Quantor podrá proceder a su bloqueo, eliminación, anonimización o destrucción segura, según corresponda.

Quantor podrá actualizar o modificar el presente Aviso de Privacidad como consecuencia de cambios en sus prácticas internas, servicios, operaciones, requerimientos legales o regulatorios, o por cualquier otra causa que resulte pertinente.

Las modificaciones estarán disponibles en nuestro sitio web: quantor.com.mx. Por lo anterior, recomendamos consultar periódicamente este Aviso de Privacidad para conocer su versión vigente.

Para cualquier pregunta, comentario, solicitud o asunto relacionado con el presente Aviso de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en nuestro correo electrónico contacto@quantor.com.mx

Cuando una persona proporcione sus datos personales a través de los formularios, medios electrónicos, plataformas, sitio web u otros canales de Quantor, se pondrá a su disposición el presente Aviso de Privacidad.

Cuando la legislación aplicable requiera consentimiento expreso, Quantor solicitará la manifestación correspondiente a través del mecanismo habilitado para tal efecto.

La utilización de los servicios, plataformas o formularios de Quantor y la entrega de datos personales deberá entenderse conforme a las finalidades y condiciones informadas en el presente Aviso de Privacidad, sin perjuicio de los derechos que legalmente correspondan a la persona titular.